English

اگر آپ کو یہ معلومات فائدہ مند لگتی ہيں تو ، ابھی شیئر کریں!

مواصلات کی پالیسی

مواصلات کی پالیسی میں فیصلہ سازی کے عمل کو عملی جامہ پہنانے کے لئے رہنما اصول شامل ہیں۔

  • برانڈنگ / تشہیر کی سرگرمیاں اور مواصلات میزان بینک لمیٹڈ میں ہر ایک کو بھیجے جارہے ہیں۔
  • مصنوعات اور خدمات سے متعلق مواصلات جو بینک سے باہر لوگوں کی ایک بڑی تعداد کو بھیجے جارہے ہیں۔
  • بیرونی میڈیا (اخبارات ، ٹی وی چینلز وغیرہ) اور بینک کے لئے تعلقات عامہ سے بات چیت۔
  • سوشل میڈیا پر مواصلت۔
  • بحران کے مواصلات

یہ پالیسی مندرجہ ذیل چیزوں کو یقینی بناتی ہے۔

  • وضاحت ، ہم آہنگی اور ساکھ کو برقرار رکھتے ہوئے تمام اسٹیک ہولڈرز سے بروقت مواصلت کی باہمی نشریات کو یقینی بنائیں۔
  • اندرونی اور بیرونی مواصلات میں شفافیت اور آواز کی مستقل مزاجی کو یقینی بنانا۔
  • متعلقہ معاملات میں بینک کی رازداری کے تحفظ اور ان کے تحفظ کے لئے رہنما اصول مرتب کریں۔

کارپوریٹ معاشرتی ذمہ داری کی پالیسی

سی ایس آر پالیسی میزن بینک کے ذریعہ انجام دی گئی تمام کارپوریٹ سماجی ذمہ داری کی سرگرمیوں سے متعلق ہے اور اس کا اطلاق بینک کے تمام ملازمین پر ہوتا ہے۔

بینک کے ذریعہ انجام دی جانے والی سرگرمیوں میں میزان بینک کے ذریعہ آزادانہ طور پر نافذ کیے جانے والے منصوبوں یا دیگر اداروں کے ساتھ ہم آہنگی میں شروع کیے جانے والے منصوبے شامل ہوسکتے ہیں۔

فوکس کے علاقہ جات

انتظامیہ کی صوابدید کے مطابق ، میزان بینک مختلف شعبوں میں رفاہی وجوہات کے لئے لاجسٹک سپورٹ اور انسانی وسائل کی دستیابی ، مالی اعانت کی صورت میں حصہ ڈال سکتا ہے ، لیکن ذیل میں مذکور افراد تک محدود نہیں ہے:

  • صحت
  • معاشرتی اور ماحولیاتی استحکام
  • تعلیم
  • ربہ کی ممانعت اور دستیاب متبادلات کے بارے میں شعور پیدا کرنا

بینک اپنے ملازمین کو رضاکارانہ طور پر کام کرنے کی بھی حوصلہ افزائی کرسکتا ہے اور اپنی یا دیگر تنظیموں کے سی ایس آر اقدامات میں شراکت کرسکتا ہے ،

رہنما اصول

  • بینک کی سی ایس آر سرگرمیاں اس پالیسی کی نگرانی میں کام کریں گی۔
  • بینک سی ایس آر کی تمام سرگرمیوں کی نگرانی کو یقینی بنائے گا۔
  • بینک ایسی کسی بھی سرگرمی میں حصہ نہیں لے گا جس کا کوئی ایسا جز ہو جو اسلامی شریعت کے مطابق نہ ہو۔
  • کسی مجوزہ سرگرمی کے شرعی تعمیل کے بارے میں رائے محکمہ شریعت سے مانگا جائے گا۔
  • سی ایس آر کی سرگرمی بینک کے کاروباری مفادات کے خلاف نہیں ہونی چاہئے۔

استحکام کی پالیسی

استحکام پالیسی کا مقصد بینک کے کاروباری کاموں میں استحکام کو شامل کرنے اور بینک کے اسٹیک ہولڈرز اور خود تنظیم کو ماحولیاتی ، معاشرتی ، اخلاقی اور مالی اور شرعی خطرات کو کم سے کم کرنا ہے۔ یہ بینک کے تمام مصنوعات اور خدمات ، تنظیمی اکائیوں اور محکموں پر لاگو ہوتا ہے اور اس میں میزان بینک کے ذریعہ آزادانہ طور پر لاگو کیے جانے والے منصوبوں اور سرگرمیاں شامل ہوسکتی ہیں یا دیگر اداروں کے ساتھ ہم آہنگی میں چلائے جانے والے منصوبے۔

بینک کے ذریعہ انجام دی جانے والی سرگرمیوں میں میزان بینک کے ذریعہ آزادانہ طور پر نافذ کیے جانے والے منصوبوں یا دیگر اداروں کے ساتھ ہم آہنگی میں شروع کیے جانے والے منصوبے شامل ہوسکتے ہیں۔

فوکس کے علاقہ جات

بینک مندرجہ ذیل شعبوں پر توجہ دے گا:

  • اسٹیک ہولڈر مشغولیت
  • معاشرتی اور ماحولیاتی استحکام
    • گرین آئی ٹی
    • پائیدار بینکاری آپریشنز کو برقرار رکھنا
    • گرین بینکنگ
  • روزگار کے پائیدار طریقے
  • عملے اور صارفین کے لئے حفاظت
  • کاروباری شراکت داروں کا انتخاب
  • صارف کا تحفظ
  • کاروباری اخلاقیات اور انسداد بدعنوانی

مارکیٹنگ کی پالیسی

بینک کی مارکیٹنگ پالیسی کا مقصد مارکیٹ میں بینک کے لئے مضبوط برانڈ ایکوئٹی کے حصول کے لئے ایک مارکیٹنگ کا فریم ورک تیار کرنا ہے اور اس طرح کے شرعی مطابق بینکنگ کی تمام ضروریات کے لئے ایک مکمل اسلامی کمرشل بینک اور ایک اسٹاپ شاپ کی حیثیت سے اپنے موقف کو اجاگر کرنا ہے۔اسلامی بینکاری کی ہماری کلیدی انوخت فروخت تجویز (یو ایس پی) کو تقویت بخش کر کے اسلامی بینکاری کی صنعت میں اعلی ذہن سے آگاہی اور برانڈ امیج حاصل کرنےکے لئے اسلامی بینکاری خواندگی اور پروموشنل سرگرمیوں کے ذریعہ شرعی عمل کی تعمیل جو مؤثر طریقے سے حصول کو بڑھانے کے لئے بنیادی پروڈکٹ لائنوں کی معاونت اور کلیدی تقسیم چینلز کو فروغ دیں۔

یہ پالیسی مندرجہ ذیل چیزوں کو یقینی بناتی ہے۔

  • بینک عوام کے مابین میزان بینک کے فروغ کے ساتھ ساتھ اسلامی بینکنگ کو پہلی پسند کی بینکنگ کے طور پر فروغ دینے میں سرگرم عمل ہے۔
  • بینک کو یاد اور برانڈ کی پہچان حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے۔
  • اس موقع پر فروغ کو یقینی بنانا جو بینک کے لئے بہترین قدر مہیا کرے اور بینک کی شرعی پالیسیوں کے مطابق ہو۔
  • تمام کولیٹرل (بروشرز) ، اشتہارات اور دیگر مارکیٹنگ میٹریل کی تیاری اور طباعت میں شرعی تعمیل کو یقینی بنانا شرعی بورڈ / رہائشی شریعت بورڈ کے ممبر / شرعی تعمیل محکمہ کے ذریعہ جانچ پڑتال کی جانی چاہئے۔
  • بینک مناسب منظوری حاصل کرنے کے بعد اپنے مصنوعات اور خدمات کو فروغ دے گا۔
  • بینک صارفین کو جھوٹے وعدوں یا غیر منصفانہ مقابلے کے ذریعے راغب کرنے کے لئے کسی بھی مارکیٹنگ کے طریق کار میں ملوث نہیں ہوگا اس طرح اس سے پریمیئر اسلامی بینک سے درکار اعلی اخلاقی اقدار کو یقینی بنائے گا۔
  • ریگولیٹرز کے ذریعہ جاری کردہ رہنما خطوط پر بینک ہر وقت عمل کرے گا۔
  • بینک اپنے وژن ، مشن ، مصنوعات اور خدمات کی مارکیٹنگ کے لئے متعدد چینلز / ذرائع کا استعمال کرے گا۔

ڈائریکٹرز 'پارشرمک پالیسی

  • معاوضہ پاکستانی روپے میں ہمیشہ مقرر کیا جائے گا۔ اس کے باوجود ، وقتا فوقتا ریگولیٹری منظوری حاصل کرنے کے بعد ، غیر ملکی ہدایت کاروں کو بھی اس کی ادائیگی مساوی غیر ملکی کرنسیوں میں کی جاسکتی ہے۔
  • بورڈ آف ڈائریکٹرز کا کوئی بھی فرد اپنا معاوضہ طے نہیں کرے گا۔
  • اسٹیٹ بینک آف پاکستان کی وقتا فوقتا جاری کردہ ہدایات کے مطابق ، بورڈ کے ممبروں کو معاوضے اور دیگر فوائد یا سہولیات کا مناسب اور شفاف انکشاف بینک کے سالانہ مالی بیانات میں کیا جائے گا۔
  • بورڈ اور کمیٹی کے اجلاس فیس کو حصص یافتگان سالانہ جنرل میٹنگ میں بورڈ اور بورڈ ایچ آر اینڈ آر کمیٹی کی سفارش پر پری یا پوسٹ حقیقت کی بنیاد پر منظور کریں گے۔ میٹنگ فیس ، کسی بھی معاملے میں ، ریگولیٹرز کی مقرر کردہ حد سے تجاوز نہیں کرے گی۔
  • بورڈ میٹنگ یا کمیٹی میٹنگز میں شرکت سے متعلق ڈائریکٹرز کے تمام سفری ، بورڈنگ اور قیام کے اخراجات بینک کے ذریعہ اصل میں برداشت کیے جائیں گے۔ ہوٹل میں قیام وغیرہ جیسے اخراجات ، بینک کے فرائض اور کاروبار کی کارکردگی کے علاوہ کسی ذاتی وجوہ یا وجہ کی وجہ سے ہونے والے اخراجات متعلقہ ڈائریکٹر برداشت کریں گے۔
  • نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز اور چیئرمین کو کسی اضافی ادائیگی یا اجازت کی ادائیگی نہیں کی جائے گی سوائے مذکورہ بالا شقوں میں۔
  • کسی مشاورتی یا منسلک کام کو کسی ڈائریکٹر یا فرموں ، اداروں یا کمپنیوں وغیرہ کو نہیں دیا جائے گا جس میں وہ ذاتی طور پر اور / یا بینک کے دوسرے ڈائریکٹرز کے ساتھ محافل میں کافی دلچسپی رکھتے ہیں۔
  • اس پالیسی کے تحت ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کو کسی بھی معاوضے کی ادائیگی بینک کے معیاری قواعد و ضوابط اور متعلقہ قوانین کے مطابق سفر اور بورڈنگ لاگت کے سوا نہیں ہوگی۔

رسک مینجمنٹ کی پالیسی

  • پالیسی کا مقصد میزان بینک کے آپریشنز سے وابستہ مختلف خطرات کی شناخت اور انتظام کے لیے ایک فریم ورک تیار کرنے کے لیے پالیسی رہنما اصول فراہم کرنا ہے۔
  • رسک مینجمنٹ کا دائرہ کار: رسک مینجمنٹ کی سرگرمیاں مختلف درجہ بندی کی سطحوں پر ہوتی ہیں یعنی اسٹریٹجک سطح (بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعہ قائم کردہ رسک ایپیٹائیٹ اور پالیسیاں), میکرو سطح (رسک مینجمنٹ مڈل مینجمنٹ کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے۔) اور مائیکرو سطح (رسک مینجمنٹ فرنٹ آفس کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے جو طریقہ کار اور رہنما خطوط وغیرہ کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔)
  • مؤثر رسک مینجمنٹ فریم ورک: اس میں پالیسیاں اور طریقہ کار، بورڈ اور سینئر مینجمنٹ کی نگرانی، مناسب کنٹرول اور بزنس لائن احتساب، ایم آئ ایس، رسک رپورٹنگ وغیرہ شامل ہیں۔ فعال بنیادوں پر خطرات سے نمٹنے کے لیے دفاع کی تین لائنیں بھی موجود ہیں
  • رسک ایپیٹائیٹ کا بیان اور رسک کی پالیسیاں: بورڈ نے رسک ایپیٹائیٹ اسٹیٹمنٹ قائم کیا ہے جس میں مختلف قسم کے رسک شامل ہیں جن کی تعمیل کی جائے گی۔ مزید برآں، بینک کے پاس مختلف قسم کے شعبوں کا احاطہ کرنے والی رسک پالیسیاں ہیں۔ پالیسیاں بینک کے مقصد، بہترین طریقوں اور مروجہ قوانین و ضوابط کو مدنظر رکھ کر تیار کی جاتی ہیں۔
  • انتظامی انداز، نگرانی اور کارپوریٹ کلچر: بورڈ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بینک کے مجموعی رسک پروفائل کو محتاط سطح پر برقرار رکھا جائے۔ بورڈ کی رسک مینجمنٹ کمیٹی بورڈ کی منظوری کے لیے تمام متعلقہ خطرات سے متعلق پالیسیوں کا جائزہ لیتی ہے اور تجویز کرتی ہے۔ سینئر مینجمنٹ نے مختلف خطرات کے موثر انتظام کے لیے انتظامی کمیٹیاں تشکیل دی ہیں جن میں کریڈٹ، مارکیٹ، لیکویڈیٹی، آپریشنل، کمپلائنس، شریعہ اور انفارمیشن سیکیورٹی کے خطرات شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں۔
  • رسک مینجمنٹ گروپ کاروباری اکائیوں سے آزاد ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے تاکہ خطرات منظور شدہ حدود، درست پیمائش، رپورٹ اور صحیح طریقے سے آگے بڑھائے گئے ہیں۔
  • مناسب اندرونی کنٹرولز: اندرونی کنٹرول کا مناسب نظام موجود ہے۔ بینک نے پالیسیوں، طریقہ کار اور بینک کی جانب سے مقرر کردہ حدود کی پابندی کے لیے اتھارٹی اور ذمہ داری کا واضح سسٹم قائم کیا ہے۔
  • اندرونی آڈٹ اور کاروباری رسک ریویو محکمہ پالیسیوں اور طریقہ کار کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے مختلف محکموں کی رسک مینجمنٹ سرگرمیوں کا جائزہ لیتا ہے۔
  • تعمیل محکمہ یقینی بناتا ہے کہ بینک، اسٹیٹ بینک آف پاکستان اور دیگر ایجنسیوں کی طرف سے جاری کردہ تمام ہدایات اور رہنما خطوط کی تعمیل کی جائے۔
  • مناسب MIS، مواصلات اور رپورٹنگ: فنکشنل ہیڈز مؤثر MIS کے ساتھ طریقہ کار، کنٹرول اور نظام قائم کرتے ہیں تاکہ خطرے کی بروقت شناخت کے لیے مختلف آپریشنز کی نگرانی کی جا سکے۔ مزید برآں، مختلف خطرات سے متعلق رپورٹس تیار کی جاتی ہیں اور تمام متعلقہ افراد کو بینک کے مجموعی رسک پروفائل پر نقطہ نظر رکھنے اور ضروری فیصلہ سازی کے لیے مطلع کیا جاتا ہے۔

سرمایہ کاروں کے تعلقات کی پالیسی

یہ پالیسی میزان بینک کے بورڈ آف ڈائریکٹرز اور تمام ملازمین پر لاگو ہوگی۔

  • میزان بینک متعلقہ قوانین میں بیان کردہ معیار کے مطابق بروقت اور درست انکشافات کرے گا۔
  • بینک روڈ شوز، سرمایہ کار کانفرنسوں، تجزیہ کاروں کے بریفنگ سیشنز، کارپوریٹ بریفنگ سیشنز، گروپ اور انفرادی ملاقاتوں، ایڈہاک کالز، ای میل پیغامات اور مواصلات کے دیگر ذرائع کے ذریعے سرمایہ کاروں اور تجزیہ کاروں سے رابطہ برقرار رکھے گا۔
  • PSX کی ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل میں، جیسا کہ وقتاً فوقتاً ترمیم کی جاتی ہے، بینک اپنے حصص یافتگان اور تجزیہ کار برادری کے لیے پاکستان اسٹاک ایکسچینج کی اطلاع کے تحت مالی سال میں کم از کم ایک بار کارپوریٹ بریفنگ سیشن (CBS) کا انعقاد کرے گا۔
  • بینک مالی تفصیلات میں معلومات کی درستگی اور مکمل ہونے کو یقینی بنائے گا۔
  • بینک تجزیہ کار برادری کے لیے مالی سال میں کم از کم ایک بار تجزیہ کار بریفنگ سیشن منعقد کرے گا، عام طور پر بورڈ کی طرف سے سالانہ اکاؤنٹس کی منظوری کے بعد۔
  • PUCARS (پاکستان یونیفائیڈ کارپوریٹ ایکشن رپورٹنگ سسٹم) کے ذریعے ایکسچینج اور عام لوگوں میں اس کی ترسیل سے پہلے کسی بھی مواد کی غیر عوامی معلومات کا اشتراک نہیں کیا جائے گا۔
  • متواتر مالیاتی رپورٹس میں اور/یا بعد کی پریس ریلیز یا بریفنگ میں آگے کی طرف نظر آنے والا تبصرہ دیا جا سکتا ہے۔
  • جب بینک کے بارے میں کسی رپورٹ یا افواہ میں مادی غلطیاں ہوں، تو بینک اس رپورٹ یا افواہ کی تردید یا وضاحت کے لیے اعلان جاری کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے، اور اگر اسے ایسا کرنے کی ضرورت محسوس ہو تو کافی معاون معلومات فراہم کر سکتا ہے۔
  • نامزد بنیادی ترجمان یہ ہیں:
    • صدر اور سی ای او
    • ڈپٹی سی ای او
    • چیف فائنانشل آفیسر (سی ایف او)
  • میزان بینک اپنے سہ ماہی، نیم سالانہ اور پورے سال کے نتائج کے اعلان سے پہلے ’بلیک آؤٹ پیریڈ‘ کا مشاہدہ کرے گا۔
    • بلیک آؤٹ پیریڈ متعلقہ اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام سے عوام کے لیے مالیاتی نتائج کے اعلان تک شروع ہوگی۔ بینک اس مدت کے دوران صنعت کے نقطہ نظر، اس کی کاروباری کارکردگی یا مالیاتی نتائج پر تبصرہ نہیں کرے گا۔
  • میزان بینک عبوری/حتمی نتائج کے اعلان اور کسی بھی کاروباری فیصلے سے قبل قابل اطلاق قوانین کے مطابق ایک 'بند مدت' کا اعلان کرے گا جو بینک کی سیکیورٹیز کی مارکیٹ پرائس کو مادی طور پر متاثر کر سکتا ہے۔ بینک کے کوئی ڈائریکٹر، سی ای او یا *ایگزیکیٹوز، بند کی مدت کے دوران، براہ راست یا بالواسطہ طور پر، کسی بھی طریقے سے بینک کی سیکیورٹیز کا سودا نہیں کریں گے۔ بند کی مدت کے بارے میں ڈائریکٹرز، سی ای او، اور دیگر ایگزیکٹوز اور اسٹاک ایکسچینج کو مطلع کیا جائے گا۔
  • میزان بینک شیئر ہولڈرز کی پرائیویسی کی اہمیت کو تسلیم کرتا ہے اور شیئر ہولڈرز کی معلومات کو ان کی رضامندی کے بغیر ظاہر نہیں کرے گا جب تک کہ قانون کی ضرورت نہ ہو۔
  • سرمایہ کار تعلقات کی پالیسی سے متعلق کسی بھی سوال کا جواب کمپنی سیکرٹریٹ کو ای میل پر دیا جانا چاہیے: [email protected]

*میزان بینک کے تمام ملازمین جو کہ 22 نومبر 2021 کو بی پی آر ڈی سرکلر نمبر 5 آف 2021 کے ذریعے جاری کردہ ایس بی پی کارپوریٹ گورننس ریگولیٹری فریم ورک (سی جی آر ایف) میں بیان کردہ گروپ ہیڈ کے طور پر خدمات انجام دے رہے ہیں یا کلیدی ایگزیکٹو کے عہدے پر فائز ہیں (جیسا کہ وقتاً فوقتاً ترمیم کی گئی ہے۔ )۔

مساوات کی پالیسی پر بینکنگ

میزان بینک نے "برابری پر بینکاری (BoE)" پالیسی جاری کی ہے تاکہ بینکنگ میں مساوات کو فروغ دیا جا سکے جبکہ تمام شرعی معیارات کی پیروی کو یقینی بناتے ہوئے بینک کو پریمیئر اسلامی بینک ہونے کے اپنے برانڈ کو برقرار رکھنے کے قابل بنایا جائے۔

اس پالیسی کا مقصد بینک کے عملے میں صنفی فرق کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ خواتین کی اسلامی مالیاتی مصنوعات اور خدمات تک رسائی اور استعمال کو بہتر بنانا ہے۔ اس طرح مالی شمولیت میں صنفی فرق کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔

بینک متواتر بنیادوں پر اس کے نفاذ کی نگرانی کرتا ہے، اور خواتین ملازمین کے ساتھ ساتھ خواتین صارفین کے حوالے سے غیر جمع شدہ ڈیٹا کو برقرار رکھنے میں بھی خود کفیل ہے۔